VECOZO, het schakelpunt in de zorg, stuurt begin augustus informatie naar alle AWBZ-instanties. Daarmee kunt u zich goed voorbereiden op de ingebruikname van de declaratiestandaard AW319 per 1 januari 2011.

Als zorgaanbieder bent u door uw zorgkantoor het afgelopen jaar ingelicht over de komst en de werking van de nieuwe declaratiesystematiek, die volgend jaar via VECOZO gaat verlopen.

Schakelpunt en declaratieportaal
VECOZO is al sinds 2002 het schakelpunt voor het declaratieverkeer onder de zorgverzekeringswet tussen zorgaanbieders en zorgverzekeraars. Dat verloopt via het declaratieportaal.

Digitale certificaten
Om te kunnen declareren via VECOZO moet uw zorginstelling een overeenkomst met het declaratieportaal afsluiten én u moet in bezit zijn van de digitale certificaten die door VECOZO worden uitgegeven. Met een digitaal certificaat krijgt u toegang tot het portaal, het certificaat fungeert daarbij als de sleutel.

Zorgaanbieders zonder VECOZO-contract
VECOZO stuurt AWBZ-instanties die nog niet via het schakelpunt werken per post informatie over hoe ze zich kunnen aanmelden. Gegevens daarvoor worden meteen meegestuurd, zodat uw instantie de aansluiting in een keer kan regelen.

AWBZ-instanties met VECOZO-certificaten
Bent u al aangemeld en in het bezit van de VECOZO-certificaten? Dan ontvangt u bericht per e-mail. De contactpersoon van uw instantie wordt verzocht om te controleren of er voldoende certificaten zijn en of die certificaten zijn voorzien van de juiste autorisaties.

Machtigingsformulier
Alle zorgaanbieders AWBZ ontvangen het machtigingenformulier. Dit formulier is van toepassing voor instanties die het declareren hebben uitbesteed aan een andere organisatie ofwel ‘beheerstichtingen’ en die dit ook via VECOZO op deze manier willen blijven doen. Onder bepaalde voorwaarden kan dat. In de brief leest u daarover meer.

Meer informatie
VECOZO heeft voor vragen van AWBZ-instanties een helpdesk ingericht: bel (013) 462 56 41 (menukeuze 3) of mail helpdeskawbz@vecozo.nl. Zie voor algemene informatie de website van VECOZO.